ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2.012

Bogotá, 27 de febrero del 2012

 

CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

               

En mi calidad de Administrador del Conjunto Residencial Ambaló de acuerdo con el Articulo 39º de la Ley 675 y el Artículo 19º del Reglamento de Propiedad Horizontal  me permito Citarlo EN PRIMERA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA A REALIZARSE EL DÍA 17 DE MARZO DEL 2.012 A PARTIR DE LAS 03:00 P.M. EN EL SALÓN COMUNAL DEL COSTADO SUR.

 

La Asamblea sesionará y decidirá con la asistencia y voto favorable de la mitad más uno de los propietarios representados en esta sesión conforme a lo dispuesto en el Régimen de Propiedad Horizontal.  En caso contrario queda establecida UNA SEGUNDA CONVOCATORIA PARA EL DIA 22 DE MARZO DEL 2.011 a las 7:00 P.M. EN EL MISMO LUGAR en la cual se deliberará válidamente con cualquier número plural de participantes. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el Administrador y demás órganos,  para los usuarios y residentes del  Conjunto Residencial Ambalo.

Orden del día:

 

1. Llamado a lista y verificación permanente del quórum durante la toma de decisiones.

2. Elección del Presidente y  Secretario de la Asamblea General ordinaria.

3. Elección de tres (3) copropietarios para integrar la Comisión Verificadora del acta.

4. Lectura y aprobación del orden del día.

5. Lectura y aprobación del reglamento para el desarrollo de la Asamblea.

6. Informe y aprobación  de la Comisión Verificadora del Acta del 26 de marzo de 2011.

7. Informe de la Auditora Interna  a Diciembre 31 del 2.011

8. Informe del Contador con  Estados Financieros, balance a Diciembre 31 de 2.011 y cartera a febrero 2012.

9. Informe del Consejo de Administración. 

11. Informe del Administrador.

12. Presentación y aprobación del proyecto del presupuesto de la vigencia 2012

13. Nombramiento del Consejo de Administración para la vigencia del  2.012.

14. Nombramiento del Auditor principal y suplente para la vigencia del 2.012.

15. Proposiciones y varios

Los Estados Financieros y los libros oficiales se encuentran a disposición de los Copropietarios en la oficina de Administración a partir de la fecha. En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un PODER LEGALMENTE CONSTITUIDO Y DIRIGIDO A LA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS, el cual se encontrará en la portería del Conjunto. La inasistencia a esta Asamblea ocasionará la multa establecida en el articulo19 parágrafo 3º de la Reforma al Reglamento.

 

Cordialmente,

 

 

CONSTANTINO PRIETO M.                                                JAIME INSIGNARES MELO

   Administrador                                                           Presidente Consejo de Administración

C.C. Copropietarios

       Carteleras

Recoja las heces de su perro!

A todos beneficia que el excremento de perros y gatos sea desechado apropiadamente, ya que con esto se evita que se desintegre e incorpore al aire que respiramos, donde se convierte en factor de riesgo para numerosas enfermedades. Aprendamos a colaborar en esta labor ambiental y de salud.

Cierto individuo lleva a pasear a su perro al parque; en determinado momento el cuadrúpedo comienza a defecar, en tanto el propietario vigila de reojo que no haya testigos y, en cuanto su fiel amigo termina su labor, ambos huyen de la olorosa escena del crimen sin recoger los desechos. Este problema se conoce como fecalismo canino al aire libre, el cual -aunado al de gatos, aves y roedores, e incluso del ser humano- representa serio problema que eleva los de por sí altos índices de contaminación de grandes urbes.

Es importante saber que la materia fecal que se deja en la vía pública termina secándose y transformándose en polvo, el cual ensucia no sólo el aire, sino también depósitos de agua y alimentos. Según la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia (FMVZ) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), un ejemplar canino de tamaño mediano evacua a diario 600 gramos de excremento en promedio, lo que significa 18 kilos al mes.

“Lamentablemente la gente todavía no entiende la magnitud del fecalismo, por ello saca a su mascota a defecar, olvidándose de levantar el excremento (acto que justifica afirmando ‘voy a pasear al perro’), lo que se suma a las evacuaciones de animales callejeros sin control, agravando el problema”, comenta el Dr. José Ignacio Padilla Padilla, presidente de Grupo 7 Ecología.

Cabe destacar que los microbios provenientes de las heces que se desechan al aire libre se introducen al organismo del ser humano por medio de la respiración o al ingerir alimentos preparados en la calle, lo que ocasiona graves trastornos que incluyen infecciones por parásitos (lombrices, amebas o bacterias) y daños en las vías respiratorias, padecimientos que también alcanzan a las mascotas causándoles múltiples enfermedades.

CONTROL DE LOS MENORES

Nuestra copropiedad tiene dispuesta una zona verde como parque y lugar de recreación de los niños y niñas menores de edad, ubicado en el costado sur del Conjunto y con conexión al pasadizo peatonal del costado occidental, que se extiende de sur a norte.

Aunque allí hay mobiliario para juegos infantiles, tales como columpios, rodadero, balancín y pasamanos, es importante recomendar a todos los padres de familia de Ambaló, que cuando sus hijos vayan a esta área, tengan un control o monitoreo de algún adulto responsable, para prevenir la ocurrencia de accidentes o hechos anormales que puedan afectarlos.

En esa misma zona circulan jóvenes y personas de edades mayores, cuyas actividades en el lugar no alcanzar a ser objeto de total vigilancia por la seguridad del Conjunto. Eventualmente esto puede afectar a los menores que allí se encuentran.

La copropiedad hace la vigilancia que esta a su alcance con los medios disponibles, pero le queda difícil tener una cobertura permanente y al 100% de las actividades de esta zona.

Similar situación se genera con el uso de las demás zonas comunales en las que se circula con bicicletas y patinetas. El uso del monopatin en las zonas comunales esta prohibido en razón a las siguientes afectaciones:

1. Se producen golpeteos de alto impacto sobre las baldosas del piso, que aflojan dichas baldosas y producen ruidos molestos para los residentes, especialmente en población enferma o mayor de edad.

2. Ofrece riesgos de accidentes personales por caídas, resbalones o colisiones con otras personas o contra el mobiliario del Conjunto

3. Se sugiere hacer uso del parque público de la calle 170 con carrera 49B, frente a Ambaló, para hacer uso de los monopatines.

Finalmente, se recuerda que en la zona de garage en el sótano no deben circular residentes para efectos diferentes al uso de sus depósitos o sus vehículos. Los vigilantes tienen instrucciones al respecto.

Cuotas también deben destinarse para la seguridad de los habitantes

Fuente: http://contenido.metrocuadrado.com/contenidom2/prophoriz_m2/cuot_m2/archivocuotasdeadmin/ARTICULO-WEB-PL_DET_NOT_REDI_M2-1986783.html

Aunque los pagos se deben invertir en el mantenimiento de la propiedad, hay casos en los que la omisión administrativa genera accidentes en los residentes. Hay disposiciones sobre protección y derechos a la vida, que incluyen el cuidado en temas como la salud y la seguridad, que serán manejables siempre y cuando los residentes sean cumplidos con sus obligaciones económicas.

Consejo, administrador y residentes también cuentan. El llamado de atención no es únicamente para que los copropietarios paguen a tiempo. Este se origina en hechos reales, ocurridos en un conjunto residencial de la Colina Campestre en el norte de Bogotá en donde la abogada Nora Pabón fue testigo de la negligencia y del poco cuidado de los entes de control.

Accidente de una niña de tres años cuenta Pabón Gómez, experta en el tema de propiedad horizontal, que presenció el suceso en el que la niña se hirió el rostro al intentar subir una escalera que carecía de luz y que obligó la atención urgente de un cirujano plástico. Tuvo que ocurrir el accidente para que el lugar fuera iluminado.
La seguridad va más allá de la vigilancia y las pólizasY es que no se trata de cumplir el requisito de amparar eventuales riesgos; también comprende el mantenimiento de los bienes y servicios comunes (un simple bombillo, como el caso que enunciamos), y el aseo de los tanques de almacenamiento de agua, entre otras situaciones que la Ley 675 y el Código de Policía de Bogotá destacan con sus respectivas sanciones.
Esto, definitivamente, es posible si los residentes cumplen con sus pagos y, lógicamente, si los organismos de control asumen su función para recaudarlos y reinvertirlos.

Bien en la teoría, pero, ¿y en la práctica qué? "Es un hecho que las disposiciones se han convertido en letra muerta, al punto que al no ser acatadas estrictamente por los administradores y los propietarios o usuarios de edificios y conjuntos el trabajo de los legisladores se pierde", concluye la abogada.

JUAN PABLO II EL ROSTRO DEL AMOR

El próximo 1 de mayo S.S. JuanPablo II será beatificado. Nuestras oraciónes a Dios en gratitud por la vida y testimonio de gran Pastor del pueblo cristiano católico. Su ministerio tocó a todas las vertientes de la fé.

Nuevo Cuadro de Dirección de nuestro Conjunto

El pasado 4 de abril de 2011, realizaron su primera reunión los nuevos miembros elegidos del Consejo de Administración, quienes después del proceso de elección correspondiente, conformaron el Consejo de Administración como aparece a continuación:

Se convoca la colaboración de todos los copropietarios y residentes para el nuevo Consejo y para el Administrador, en beneficio de nuestra copropiedad. Se desea muchos éxitos a los nuevos dignatarios de este equipo de trabajo.

Marzo 26/11 – 3:00 p.m.: Asamblea General Ordinaria

Están circulando desde el pasado 10 de marzo, las citaciones a Asamblea General Ordinaria de Co-propietarios del Conjunto Residencial Ambaló.

Los asistentes a esta Asamblea General Ordinaria tienen de acuerdo con el Orden del Día, los siguientes aspectos importantes a considerar:

1. Revisar el Orden del Día propuesto y acordar su aprobación o modificación, según sea la importancia de otros puntos posibles a incluir.
2. Revisión y análisis del Informe de Auditoría Interna a diciembre 31 de 2010
3. Analizar el Informe del movimiento contable de 2009 y la aprobación de los Estados Financieros de los años 2008 y 2009, a presentar por la Auditora. Este punto es neurálgico si se toma en consideración que a la Asamblea de Copropietarios no se le ha rendido estos informes en debida forma, por parte del Administrador responsable, desde febrero del año 2009.
4. Revisar, analizar y aprobar los estados financieros, balance e informe consolidado de cartera a diciembre 31 de 2010 y comparativo a febrero 28 de 2011, para tener una visión global de la gestión de recuperación de cartera de la Administración.
5. Análisis y comentarios al Informe del Consejo de Administración
6. Análisis y comentarios al informe del Administrador y Representante Legal
7. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la vigencia 2011
8. Nombramiento del Consejo de Administración para la vigencia de 2011
9. Nombramiento del Auditor principal y suplente para la vigencia del 2011.

Los demás puntos dentro de los 15, que aparecen en el orden del día propuesto en la circular de invitación, son aspectos más procedimentales que de fondo. Se requiere una asistencia masiva y puntual. Una buena actitud para evaluar la gestión global de la Administración será enfatizar en los hechos más que en las palabras. Los hechos, son verificables. Las palabras se quedan frecuentemente en la retórica.