FEBRERO 23 DE 2010: ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Está circulando una convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, citada por la Auditoría Interna, para realizarse en el Salón Comunal del costado sur, el 23 de febrero de 2010, a partir de las 7:00 p.m. En caso de ausencia de quorum, se esta convocando igualmente para el día 25 de febrero a partir de las 7:00 p.m.

Orden del Día:

1. Llamado a lista y verificación de quorum
2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Elección de tres (3) copropietarios para integrar la comisión verificadora del acta
4. Lectura y aprobación del orden del día
5. Lectura y aprobación del reglamento para el desarrollo de la Asamblea
6. Informe y aprobación de la Comisión Verificadora del acta del 23 de noviembre de 2009
7. Informe de la Auditora Interna de la Copropiedad, Sra. Alexandra Rodríguez
8. Informe del Consejo de Administración vigente
9. Formalización de la renuncia de los Consejeros y elección de quienes los sustituyen
10. Informe de la Administración
11. Informe del Contador, con presentación de estados financieros y cartera de enero a septbre
de 2009.
12. Cierre.

Se sugiere hacerse representar mediante poder, en caso de no asistir personalmente. La inasistencia sin representación ocasionará cobro de multa.

POR FAVOR AYUDENOS EN ESTO:

En los últimos tiempos, los residentes de Ambaló hemos venido registrando nuevamente unos problemas de convivencia que en el pasado ya habían sido superados. Algunos de ellos se estan produciendo por parte de personas (en algunos casos identificadas) que actúan abiertamente en desacato de normas básicas de vida en comunidad.

Parecieran -los vecinos que así proceden- estar comunicando una total indiferencia por el impacto de su conducta en los demás. Esta actitud anárquica ha sido favorecida por el estado de confrontación que se vivieron entre algunos residentes, que produjeron concurrencia a espacios de conciliación o arbitraje externo de conflictos.

Esta aridez en las relaciones de vecindad parecen estarse superando a Dios gracias. Pero subsisten conductas como las siguientes:

1. Se omite el uso del Salón Comunal para hacer reuniones bailables. Cuando dichas fiestas se celebran en un apartamento, se utilizan equipos de sonido en muy alto volúmen, lo que produce incomodidad e interrupción en el derecho al descanso de los demás residentes. Esto se hace más grave cuando -como en el caso nuestro- existen personas de edad en estado de enfermedad y/o convalescencia.



2. Se introducen a los shuts de basura, elementos voluminosos o pesados que taponan los conductos. Por ejemplo: arrojar botellas, bolsas de basura sin sellar o amarrar, pedazos de madera o metal de gran tamaño.

1. Propietarios de perros que sacan a sus animales a defecar sin recoger los resíduos, en las zonas verdes en las que circulan los niños y adultos mayores. Hay allí un problema de higiene y de irrespeto por los demás.



2. Personas que arrojan basuras desde las ventanas en los pisos altos, sin tomarse el cuidado de utilizar los shuts.



3. Recientemente, un residente llegó embriagado y vomitó frente al acceso interior de su edificio, sin preocuparse por limpiar lo que arrojó. (?) No hay una base minima de educación en estos hechos.
   

Necesitamos modificar estos comportamientos para que -entre todos- hagamos de nuestro Conjunto un lugar grato para vivir. Las medidas del Codigo de Policía pueden utilizarse, pero...será que es imposible ponernos de acuerdo civilizadamente para convivir, sin la presencia de un policía o un Inspector que nos obligue a respetarnos entre nosotros mismos?

Unamos esfuerzos para mejorar en muchos aspectos

Debo empezar por reconocer que el Sr. Constantino Prieto nuestro nuevo Administrador de la Copropiedad, ha asumido expontánea y voluntariamente una labor de gran beneficio colectivo para toda la comunidad de residentes de Ambaló. Sean copropietarios o inquilinos.


Nuestra copropiedad se ha deteriorado de manera muy significativa. Su deterioro se ha venido produciendo claramente en dos campos diferentes: en el de la integración comunitaria o de vecinos y en el estado de las zonas comunales, a pesar de los arreglos que se hicieron bajo la administración anterior. En contravía de lo que opinan algunos, la mejora de la infraestructura física no se producirá mientra no haya mejora en la integración como comunidad de residentes en esta copropiedad.


El Sr. Prieto viene fomentando un proceso de reconstrucción de la confianza de toda la colectividad en el trabajo de la Administración. Eso se produce con hechos que respondan a las expectativas generales de los residentes. Algunos de esos hechos son los siguientes:

• Trato y atención directa a todos los residentes en sus trámites o contactos con la Administración, siendo respetuosamente escuchados y demostrando interés real en la búsqueda de soluciones a los problemas



• Mejora de los servicios de vigilancia de la copropiedad para reducir los riesgos y aumentar la tranquilidad de los residentes. Recientemente hubo un cambio con ganancias en materia de organización.



• Mantener un buen servicio de aseo y todero para las zonas comunales.



• Presencia del Administrador en todos los rincones del Conjunto, para que pueda estar enterado de las necesidades tanto en aspectos de integración humana , como en aspectos de conservación de la edificación.



• Una buena administración de los recursos económicos provenientes de las cuotas de administración.



• Motivar a los copropietarios en mora a ir poniendo sus deudas al día, generando contactos personales con cada deudor y concertando acuerdos de pago que se traduzcan en reducción de la cartera. El manejo impersonalizado de una cartera morosa no resulta muy convocador y menos generador de un sentido de pertenencia con la copropiedad. Y esto es necesario.



• Estimular la participación de los residentes en la creación de actividades comunales, que se traduzcan en generación de recursos para la copropiedad (bazares, ferias, rifas, concursos) labor que vendrá más adelante

• Ir realizando una recuperación de las zonas verdes y los árboles que fueron diezmados en el año anterior. No hay algo que haga ver más frío y simple una construcción, que la escasez de zonas verdes bien conservadas.

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• Asumir todos una actitud más de colaboración que de crítica destructiuva del trabajo que se esta haciendo. Finalmente es un trabajo de todos.



• La recuperación de la información contable y financiera del Conjunto debe hacerse tan rápido como sea posible, para mostrar el estado económico y las medidas de recuperación que se pueden implementar. Esto reconstruye confianza en la gestión administrativa.

En fin, son muchas cosas... pero creemos que el proceso de recuperación ha comenzado! Esperamos una nueva actitud de todos!

Cordial saludo,

Héctor Enrique León